2.   Goedkeuring notulen 19 februari 2020
Geert geeft aan dat er een fout in de notulen van 2019 staat. Hij gaf vorig jaar de tip om de Rabobank rekening met 2 personen te beheren.
In de notulen staat dat is vanwege fraude geadviseerd wordt. Dit is verkeerd geïnterpreteerd.
Hij geeft aan dat deze opmerking gedaan is dat wij als bestuur na moeten denken over een back-up mocht er iets met Huub gebeuren.
Na de aanpassing worden de notulen worden goedgekeurd en ondertekend.
Sommige vragen of acties van afgelopen jaarvergadering behoeven nog aandacht.

Ans moet sport Europe nog van de site afhalen als sponsor.

Lars en Marco moeten nog actie ondernemen om de facebook pagina van een update te voorzien. 

3.   Jaarverslag secretaris
Het jaarverslag over 2020 geschreven door de secretaris Lars Raijmakers wordt door hem voorgelezen.

4.   Jaarverslag wedstrijdsecretaris
Wedstrijdsecretaris Ans van Bommel doet verslag van de prestaties van de 4 deelnemende teams in de voorjaar- en najaarcompetitie van 2020.

5.   Jaarverslag penningmeester
Penningmeester Huub Beijers licht de balans, de resultatenrekening en de specificaties hiervan toe over het jaar 2020. Dit jaar hebben we een positief saldo van €211,31 op de balans.
Dit resultaat is behaald omdat wij weinig huurlasten hebben gehad tijdens de corona lockdown. Huub geeft aan dat wij als bestuur geen contributie geïnd hebben over het
eerste halfjaar van 2021. De leden hebben dit eigenlijk niet eens gemerkt en zouden ook geen bezwaar hebben gemaakt mocht de contributie wel afgeschreven zijn.
Ten slotte geeft Huub verder aan de sponsoren Toine en John aan dat er in 2021 nog geen sponsorbedrag in geïnd bij hun. Deze zeggen dat het alsnog geïnd moet worden.
De kascommissie bestaande uit Lammert van de Kamp en Geert Tops, verklaren schriftelijk alle stukken en bescheiden,
betrekking hebbend op de exploitatie en de balans 2020 te hebben gecontroleerd en adviseren het bestuur om decharge te verlenen aan de penningmeester voor het gevoerde financiële beleid.
Twan Derks bedankt beiden voor hun werk. Huub Beijers krijgt de complimenten voor zijn werk als penningmeester en wordt gedechargeerd voor zijn taak over 2020.
De kascommissie geeft verder 2 tips aan het bestuur voor het te voeren financiële beleid.
De nieuwe kascommissie voor 2021 wordt gevormd door Rens Raijmakers en Lammert van de Kamp.

6.   Bestuursverkiezing
De bestuursleden Ans van Bommel, Huub Beijers en Lars Raijmakers zijn aftredend en herkiesbaar.
Er zijn geen tegenkandidaten bij het bestuur binnen gekomen.
De vergadering heeft geen bezwaar tegen hun herbenoeming en bij acclamatie is de herbenoeming voor 2 jaar een feit. 

7.   Mededelingen bestuur
Huub heeft in 2020 een tegemoetkoming aangevraagd bij de belastingdienst in verband met het coronavirus.
Deze is door de overheid goedgekeurd en heeft onze club een bedrag van €1500,- uitgekeerd.

De Rabobank Clubkas campagne start weer. Huub spoort de leden weer aan om te stemmen.

De open Astense/Deurnese kampioenschappen worden gehouden op 31 oktober 2021 in Asten. De club uit Asten bestaat 50 jaar dit jaar en wil dit vieren.
Verder zijn de open Udense kampioenschappen op 21 november.

Er wordt in de kantine een prijsverhoging gedaan op de AA-drink en de Aquarius. Dit omdat deze dranken duurder zijn geworden qua inkoop.
De nieuwe prijs van €2,- zijn. Let op er zit statiegeld op de flesjes dus gooi ze niet weg!
Verder gaan de broodjes hamburger uit ons assortiment. De verkoop valt tegen en er wordt teveel weggegooid. 

8.   Huldiging Kampioenen en jubilarissen.
Kees van der Spek is 25 jaar lid, maar niet aanwezig. Hij zal later gehuldigd worden.
Er zijn geen kampioenen vanwege de afgelasting van beide competities in 2020. 

9.   Niet tafeltennis activiteiten/feestavond
Het bestuur wil de €1500,- die wij als club van de overheid gekregen hebben besteden aan de leden. Wij als bestuur hebben 2 opties bedacht om dit bedrag te spenderen.
Of nieuwe wedstrijdtenues, of een feestavond om het sociale aspect te verhogen. Verder mogen de leden ideeën opperen.
De leden vinden dat het geld nuttig besteed mag worden en er wordt eigenlijk unaniem gestemd dat het geld geïnvesteerd
mag worden in nieuwe wedstrijdtenues.
mag worden in nieuwe wedstrijdtenues.
Toine en John geven als sponsoren ook aan dat ze een bijdrage willen leveren aan eventuele nieuwe tenues.
Het bestuur gaat dit oppakken en inventariseren wat hiervan de kosten gaan zijn.
Verder wil het bestuur in de nabije toekomst ook weer een gezellig feestavond gaan plannen, ook hierop komt het bestuur nog terug.

10. Rondvraag
Toine geeft de opmerking dat een activiteit tijdens de feestavond altijd extra leuk is!

Geert vraagt of er nog regels zijn omtrent de coronapandemie.
Het bestuur beantwoordt dat wij als club nu geen belemmeringen meer hebben.

11. Sluiting 21.45
Twan bedankt iedereen voor de goede inzet en inbreng tijdens deze vergadering. Iedereen wordt mag nog een drankje bestellen en een hapje van het bittergarnituur nemen.