1.
Opening Voorzitter
Twan Derks opent de 40e jaarvergadering en heet alle aanwezige leden
welkom op deze drukke jaarvergadering. De sluiting van deze
vergadering is rond 22.00 uur gepland.
Hij geeft aan dat het bestuur op deze
avond verantwoording aflegt over het door haar gevoerde beleid, en
dat we de leden verder
willen informeren over lopende zaken.
Hij memoreert kort de volgende zaken: -
2019 was een positief jaar met natuurlijk het hoogtepunt: Ons 40
jarig Jubileum. -
Twan bedankt de leden voor de grote belangstelling elke dinsdag op
de training en het fanatisme. -
Twan is tevreden dat wij nog steeds 4 competitie teams in stand
kunnen houden.
2.
Goedkeuring notulen 21 februari 2018 De notulen worden goedgekeurd en ondertekend. Alle vragen uit de
rondvraag van deze vergadering worden door de voorzitter mondeling
beantwoord.
3.
Jaarverslag secretaris Het jaarverslag over 2019 geschreven door de secretaris Lars
Raijmakers wordt door hem voorgelezen. Dit verslag is na te lezen op de website van de club.
4.
Jaarverslag wedstrijdsecretaris Wedstrijdsecretaris Ans van Bommel doet verslag van de prestaties
van de 4 deelnemende teams in de voorjaar- en najaarscompetitie van
2019.
5.
Jaarverslag penningmeester Penningmeester Huub Beijers licht de balans, de resultatenrekening
en de specificaties hiervan toe over het jaar 2019. Dit jaar hebben
we een negatief saldo van -€ 767 op de balans. Het tekort komt voort uit de activiteiten van ons jubileum feest.
Het bestuur acht het niet nodig om verdere maatregelen te nemen.
De kascommissie bestaande uit Arjen Wilting en Geert Tops, verklaren
schriftelijk alle stukken en bescheiden, betrekking hebbend op de
exploitatie en de balans 2019 te hebben gecontroleerd en adviseren
het bestuur om decharge te verlenen aan de penningmeester voor het
gevoerde financiële beleid. Twan Derks bedankt beiden voor hun werk.
Huub Beijers krijgt de complimenten voor zijn werk als
penningmeester en wordt gedechargeerd voor zijn taak over 2019.
De kascommisie geeft verder 2 tips aan het bestuur voor het te
voeren financiele beleid. 1. Zodra er grotere uitgaves dan €500,- gedaan worden is het
verstandig om een 2e bestuurslid hiervoor te laten
tekeken. 2 Advies om een 2e bestuurslid mee te laten kijken op de
rabobank rekening zodat fraude sneller opgepakt kan worden. De nieuwe kascommissie voor 2018 wordt gevormd door Geert Tops en
Lammert van de Kamp.
6.
Bestuursverkiezing De bestuursleden Twan Derks en Joris Dekker zijn aftredend en
herkiesbaar. Er zijn geen tegenkandidaten bij het bestuur binnen
gekomen. De vergadering heeft geen bezwaar tegen hun herbenoeming en
bij acclamatie is de herbenoeming voor 2 jaar een feit.
7.
Mededelingen bestuur -
Huub geeft aan dat de opbrengst van de Rabobank Clubkas campagne
minder heeft opgeleverd dat voorgaande jaren. Dit als reden dat
stemmers nog maar 1 ipv 2 stemmen op 1 vereniging uit konden
brengen. -
Sport Europe gaat verhuizen in de zomer. De nieuwe locatie is nog
niet bekend maar waarschijnlijk verhuist Sport Europe naar Son en
Breugel. De sponsoring van Sport Europe is gestopt omdat wij als
vereniging te weinig afnamen. -
Geert van Rijswijck is na 40 jaar gestopt als lid van
tafeltennisclub Deurne. Geert geeft aan andere uitdagingen te
hebben. -
Daar tegenover staat dat we met Jos van Tartwijk ook een nieuw lid
erbij hebben.
8.
Huldiging Kampioenen en jubilarissen. Deurne 4 Ans van Bommel, Paul Zijdenbos, Huub Beijers, Marco
Claassen en Cees van de Ven zijn in het voorjaar van 2019 kampioen
geworden in de 6e klasse.
9.
Niet tafeltennis
activiteiten/feestavond De datum voor de feestavond wordt vastgelegd op zaterdag 20 juni
2020. Het idee wordt geoppert na een aantal jaren afwezigheid weer
te gaan jeu de boulles op de nieuwe locatie van Tic-Tac.
Het bestuur gaat dit meenemen in de komende vergadering.
10.
Rondvraag -
Dirk oppert het idee om een airfryer aan te schaffen als club. Dit
vooral omdat de verkoop van de broodjes uit de magnetron teruguit loopt. Verder straalt een schaaltje snacks ook meer gezelligheid
uit. -
Frank merkt op dat Sport Europe nog als sponser op de site van TTCD
staat. Ans gaat dit aanpassen. -
Marco geeft aan dat de Facebook pagina van de club heel inactief is.
Lars is beheerder en zegt er weinig tijd voor vrij te maken. Marco
en Lars gaan binnen een paar weken samen zitten om meer actief te
kunnen worden om ook regelmatig wedstrijdverslagen en activiteiten
online te zetten. -
Cees geeft aan dat via het nationaal sportakkoord ook sponsering en
bijdrages gedaan worden. Cees gaat de gegevens van deze maatschappij
doorsturen naar Twan. -
Geert Tops geeft aan in navolging van het Facebook verhaald om toch
te zorgen dat de AVG in orde is. Dit vanwege de hoge boete die kan
volgen wanneer er klachten komen.
11.
Sluiting 21.45 Twan bedankt iederen voor de goede inzet en inbreng tijdens deze
vergadering. Verder willen we de gedachte van Cees van de Ven
vasthouden: We moeten geen stervende club worden die probeert zijn
ondergang uit te stellen, maar een levende club om de toekomst
veilig te stellen.
|